<div dir="auto">Hi Gary<br><br>Why not use a liability account for this?<div dir="auto"><br><br><div class="gmail_quote" dir="auto"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><br><br>
Message: 2<br>
Date: Fri, 13 Jul 2018 08:08:00 +0200<br>
From: Gary Kirkpatrick <<a href="mailto:pegngary@gmail.com" target="_blank" rel="noreferrer">pegngary@gmail.com</a>><br>
To: <a href="mailto:kmymoney@kde.org" target="_blank" rel="noreferrer">kmymoney@kde.org</a><br>
Subject: accrued expenses<br>
Message-ID:<br>
        <<a href="mailto:CADWOQ2TpUwqY%2Bmf8VqOThmhqbdLG8xV7WjSmQigiH9CXwmw%2BfQ@mail.gmail.com" target="_blank" rel="noreferrer">CADWOQ2TpUwqY+mf8VqOThmhqbdLG8xV7WjSmQigiH9CXwmw+fQ@mail.gmail.com</a>><br>
Content-Type: text/plain; charset="utf-8"<br>
<br>
Sometimes we pay a bill for a service to be performed in a future month,<br>
eg, airline tickets.  Say we pay for an airline ticket in December and use<br>
it in May.  We want the expense to show up in the month of May.  So we<br>
created an account called Payables and Receivables (P and R).  We show the<br>
credit card payment as a transfer to the P&R account and create a<br>
corresponding line item in the PR account with the apprpriate category and<br>
the date we want the expense to appear.<br>
<br>
We use a Report by Payee to reconcile the R&P account - the balance for<br>
each Payee should always be zero, and the total balance should always be<br>
zero..  Sometimes it is not.  The problem is that when I run a report by<br>
payee, the payee names for line items representing transfers do not appear,<br>
making it impossible for me to figure out where the error is in the P&R<br>
account.<br>
<br>
Is there another way I should use to reconcile the R&P account??<br>
<br>
thanks<br>
<br>
<br>
gary <br>
</blockquote></div></div></div>