<div dir="ltr"><div style="font-size:small;text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"><br class="gmail-Apple-interchange-newline">Sometimes we pay a bill for a service to be performed in a future month, eg, airline tickets.  Say we pay for an airline ticket in December and use it in May.  We want the expense to show up in the month of May.  So we created an account called Payables and Receivables (P and R).  We show the credit card payment as a transfer to the P&R account and create a corresponding line item in the PR account with the apprpriate category and the date we want the expense to appear.<br></div><div style="font-size:small;text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"><br></div><div style="font-size:small;text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial">We use a Report by Payee to reconcile the R&P account - the balance for each Payee should always be zero, and the total balance should always be zero..  Sometimes it is not.  The problem is that when I run a report by payee, the payee names for line items representing transfers do not appear, making it impossible for me to figure out where the error is in the P&R account.</div><div style="font-size:small;text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"><br></div><div style="font-size:small;text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"></div><div style="font-size:small;text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial">Is there another way I should use to reconcile the R&P account??</div><div><br></div><div class="gmail_quote"><div dir="ltr"><div><div>thanks</div><div><br></div><div><br></div><div>gary</div>-- <br><div dir="ltr" class="m_-5828992263788881362gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div style="text-align:center"><ul><li><span style="font-size:12.8000001907349px"> </span><a href="http://www.garyjkirkpatrick.com/" style="font-size:12.8000001907349px" target="_blank">See my art and blog site</a><span style="font-size:12.8000001907349px"> </span><span style="font-size:12.8000001907349px"> </span><span style="font-size:12.8000001907349px"> </span><a href="https://www.facebook.com/GaryJKirkpatrick?ref=hl" style="font-size:12.8000001907349px" target="_blank">Facebook </a>  <a href="http://www.saatchiart.com/garyartista" target="_blank">Prints</a><br></li></ul></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div style="text-align:center"><ul><li><span style="font-size:12.8000001907349px"> </span><a href="http://www.garyjkirkpatrick.com/" style="font-size:12.8000001907349px" target="_blank">See my art and blog site</a><span style="font-size:12.8000001907349px"> </span><span style="font-size:12.8000001907349px"> </span><span style="font-size:12.8000001907349px"> </span><a href="https://www.facebook.com/GaryJKirkpatrick?ref=hl" style="font-size:12.8000001907349px" target="_blank">Facebook </a>  <a href="http://www.saatchiart.com/garyartista" target="_blank">Prints</a><br></li></ul></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>