<div dir="ltr"><div>Hey everyone. <br></div><div><br></div><div>I didn't say much in response to Halla's call for board members when it was brought up at the meeting this morning--not only because I was still waking up, but also because I wanted to take some time today to look into it before making any kind of [social/business/legal] commitment.</div><div><br></div><div>Personally, I would be open to joining the board in an official capacity, but I really want to make sure that I understand the obligations, as well as any potential risks and liabilities associated with doing so.</div><div>I figure that other people may have similar questions too, so it might be to everybody's benefit to discuss this more in depth here...<br></div><div><br></div><div><b>1.) </b>In concrete terms, what are the responsibilities and obligations of a member of Krita's board? <br></div><div><br></div><div><br></div><div><b>2.)</b> What, if any, are the risks and liabilities associated with joining Krita's board? Are board members liable for any taxes or debts associated with the foundation? Are there any outstanding liabilities that prospective members should know about?</div><div><br></div><div><a href="https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/foundation/">This article on business.gov.nl</a> implies the liabilities are pretty low:</div><div><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div><span class="gmail-Grid-sc-1ebmxwf-0 gmail-lBdpP">A <em>stichting</em> is a legal 
entity, which means that its committee members are theoretically not 
liable for any debts. There are, however, exceptions to this rule. For 
example, mismanagement, negligence or failure to list the <em>stichting</em> in the Dutch Business Register.</span></div></blockquote><div><br></div><div>But is there anything else we should know about these exceptions or other possibilities of personal liability for members?</div><div><br></div><div><br></div><div><b>3.) </b>Is simultaneously being a developer/contractor and a board member consistent with Netherlands laws and the articles of association of Krita as a nonprofit? In other words, is it a problem to work on Krita for money while also serving as a member of the board?</div><div><br></div><div>I ask because <a href="http://business.gov.nl">business.gov.nl</a> says this, and I don't know enough about the type of entity that the Krita Foundation is to determine whether my paid work as a contractor will continue to be OK:<br></div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div>"<span class="gmail-Grid-sc-1ebmxwf-0 gmail-lBdpP">As a member, you can be employed 
by the foundation. You receive a compensation for your labour, which 
needs to be in proportion to the work you have performed. Associations 
with an ANBI status are not allowed to employ members. Usually, the 
members only receive a compensation for costs incurred."</span></div></blockquote><div> </div><div><br></div><div><b>4.) </b>Eoin and I have a separate, for-profit business partnership under which we currently sell software and services that are not associated with Krita, and we intend to continue doing so. Would that present an issue or conflict of interest to anybody if I were to become a member of Krita's board?</div><div><b><br></b></div><div><b>5.) </b>Are there any structural changes that the Krita project should (or needs to) make in terms of fundraising, governance and transparency?</div><div><br></div><div>---</div><div><br></div><div>I hope these questions are not super obvious to everybody else, but I left the meeting feeling unsure about them and feel that it's probably due diligence to make sure that I can mostly answer them before volunteering.</div><div>Like just about all of you, I believe in Krita and would be happy to help make sure that the foundation is working towards its mission and meeting its obligations. I just want to make sure I know what that entails! :)<br></div><div><br></div><div>Emmet</div><div><br></div><div>---<br></div><div><br></div><div>Some links for anybody else who might be looking for more information on Dutch Foundations and UBO:</div><div><br></div><div><a href="https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/foundation/">https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/foundation/</a></div><div><br></div><div><a href="https://business.gov.nl/regulation/ubo-register-ultimate-beneficial-owner/">https://business.gov.nl/regulation/ubo-register-ultimate-beneficial-owner/</a></div><div><br></div><div><a href="https://www.kvk.nl/english/registration/ubo-report/g2-who-are-the-ubos-in-your-organisation/">https://www.kvk.nl/english/registration/ubo-report/g2-who-are-the-ubos-in-your-organisation/</a></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div></div>