<div dir="ltr">Unfortunately 9 UTC = 2 am here. But I will submit some notes about it. -v</div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Aug 25, 2020 at 2:28 PM Albert Astals Cid <<a href="mailto:aacid@kde.org">aacid@kde.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">El dijous, 23 de juliol de 2020, a les 0:31:29 CEST, Albert Astals Cid va escriure:<br>
> Dear Community,<br>
> <br>
> One important part of mailing lists being healthy is owners/moderators[1].<br>
> <br>
> They moderate the lists, they help users that want to subscribe/unsubscribe but don't know how to, they enact emergency moderation in the very very seldom case that it is needed, etc.<br>
> <br>
> So to keep our mailing lists healthy we need to be sure to have healthy list owners.<br>
> <br>
> In plural, more than one, because from time to time, we go on vacation and the list duties still need taking care of.<br>
> <br>
> For that I'd like to enact this policy:<br>
>       <br>
>     Mailing lists should have at least 2 active owners, ideally 3 [Obviously exceptions apply, like if we just started a mailing list to coordinate translators for a language that has no translation in KDE yet, we'd probably have no way to get 2 list owners]<br>
> <br>
> One keyword in that sentence is "active".<br>
> <br>
> Mailing list ownership/moderation un-activity is hard to detect.<br>
> <br>
> One way to potentially detect it, is by those summaries that sysadmin sends periodically for lists with lots of mails to moderate, but that doesn't cover all the cases.<br>
> <br>
> For example, it's possible that a mailing list has 2 owners and only one of them is inactive, since the other one is keeping the list in working condition we don't see it as a problem, but if that person goes on holiday, then it suddenly is.<br>
> <br>
> For that I'd like to enact this policy sub-point:<br>
> <br>
>     Mailing list owners will be contacted every year asking if they are still active and if they want to continue being list owner or if they'd prefer we find a substitute.<br>
> <br>
> If they say "please find a substitute" or fail to answer in a given time frame (I'd say a month is fair), they will be removed as owners and in case the "at least 2 active owners, ideally 3" policy is broken we'll find a new person.<br>
> <br>
> Does that sound something like we could agree on?<br>
> <br>
> Then the big question is "who will do this work?" Because it seems quite a bit of work (albeit only once a year). I would suggest the Community Working Group does this, as it's a way to keep our community healthy, but i understand it's quite some work, so i volunteer to do it if the CWG doesn't feel this is a task they want to take on. <br>
> <br>
> Things I'm missing?<br>
> <br>
> Improvement suggestions?<br>
<br>
So it seems there was some agreement that is something that could improve but we didn't 100% agree on what to do. I've scheduled an Akademy BoF, hopefully we can reach to a conclusion there.<br>
<br>
<a href="https://community.kde.org/Akademy/2020/Tuesday#Room_02_-_8th_September" rel="noreferrer" target="_blank">https://community.kde.org/Akademy/2020/Tuesday#Room_02_-_8th_September</a><br>
<br>
Cheers,<br>
  Albert<br>
<br>
> <br>
> Cheers,<br>
>   Albert<br>
> <br>
> [1] yes, i know they are not the same, but since one is a subset of the other, let's pretend they are.<br>
> <br>
> <br>
> <br>
<br>
<br>
<br>
<br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><a href="http://about.me/valoriez" target="_blank">http://about.me/valoriez</a> - pronouns: she/her<br><br><br></div></div></div>