<div dir="ltr"><div>All of your points were taken care of to a greater or lesser degree.  If it didn't feel like it was all covered it's because I got no help in preparing it.  Planning needs to start in November and last minute requests for demos but without machines to show it on are no use.<br><br></div>Jonathan<br><br></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On 3 February 2016 at 19:04, Adriaan de Groot <span dir="ltr"><<a href="mailto:groot@kde.org" target="_blank">groot@kde.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><span class="">On Wednesday 03 February 2016 12:58:58 Jonathan Riddell wrote:<br>
> We had a good presence at FOSDEM this year.  Here's some notes while I<br>
> remember.<br>
><br>
> Stall:<br>
> One 1 short table this year.  We had a nice setup with ODROID board + HDMI<br>
> monitor (alas it wasn't a monitor which could tilt) to demo low cost<br>
> computers can run Plasma.  We had my laptop for KDE neon and a Nexus 5 in a<br>
> stand for Plasma Phone.  a4 display stands had colour sheets describing the<br>
> three projects.  Me and David brought the kit on the train (which is faffy<br>
> but much easier than taking kit on a plane) with Rohan bringing his ODROID.<br>
<br>
</span>Thing to remember for next year:<br>
 - extra power bar (3 outlets, maybe 5)<br>
 - a good charger for the phone (charging from the laptop wasn't enough to<br>
keep it on all the time)<br>
<span class=""><br>
<br>
> I bought two large display banners for KDE and KDE neon which I've taken<br>
> back to my house, I need to reply to e.V. treasurer about getting those<br>
> paid for.  I also bought stickers for KDE (name badges and to give away)<br>
> and KDE neon and have taken the spares back home.  I also bought the money<br>
> box, a4 display stands, pens, tape and brought power extensions.<br>
<br>
</span>The name stickers were really nice (flying Konqui) and well received. It made<br>
up for out lack of uniformity at the stand (like many of the other stands had<br>
all their peeps in the same shirt).<br>
<span class=""><br>
<br>
> We had t-shirts which Jose brought along from those left over from Akademy<br>
> as well as a money box and leaflets.<br>
<br>
</span>The Frameworks leaflets were really useful to hand out as a means of explaining<br>
"these are libraries that everyone can use in their Qt applications".<br>
<br>
The T-shirts were a bit of a mixed bag. Some sizes were quite<br>
underrepresented. The very nice KDE India T-shirts could have sold more --<br>
which you point in the sales lists.<br>
<br>
> Saturday sales:<br>
...<br>
<span class="">> We took over 300euro on the Saturday which Jose took home.<br>
> Sunday we ended up with over 320euro which Jose also took along with the<br>
> sales figures.<br>
><br>
> Jose can you post the sales figures here and confirm the amount you're<br>
> transferring to e.v.?<br>
<br>
</span>Don't forget the floats added to the cash box. You may consider mine my cash<br>
contribution to KDE e.V. for this year.<br>
<span class=""><br>
> Saturday party:<br>
> I booked the first floor of La Paon again in Grand Place.  No sponsors this<br>
> year so I took 20euro off everyone who attended.  My guess of 200euro worth<br>
> of finger food seemed to work very well.<br>
<br>
</span>It was a bit short of chunchy greasy bits, though. I would have liked<br>
something warm (or maybe I wasn't paying attention and it all got gobbled up).<br>
>From a social perspective, perhaps an introduction could have been held. I<br>
*think* I knew everybody there, but would have liked a moment to double-check.<br>
<span class=""><br>
> We had 22 people pay for food,<br>
> less than last year I think which is to be expected since it was charged<br>
> for.  After food was served I used the extra money to buy an additional<br>
> couple of beers for everyone.<br>
<br>
</span>The best and fastest way to get served was to hand the waiter a 20 and say<br>
"beer". That meant no change, no fuss, no muss. And five decent beers.<br>
<span class=""><br>
> We had three talks in the Desktop room (more than any other project I<br>
> think) which were well received, KDE neon, WikiToLearn and CMakeDaemon.<br>
><br>
> A telegram group was useful to keep in contact with people throughout the<br>
> weekend.<br>
<br>
</span>Yes, the group was very useful. Also note:<br>
<br>
 - there are *two* locations in Brussels with an Ibis Hotel next to a Novotel<br>
 - Grand Place is very large. A better meeting spot is "in front of Le Roy on<br>
Grand Place"<br>
 - get a hotel around La Brouckere, it's very convenient for evenings and for<br>
gettting to the venue.<br>
<br>
<br>
Some things I personally think would improve the stand:<br>
 - double- and triple-check who is going to be at the stand. I know this is<br>
hard at FOSDEM. I tried to be there a bit, and felt confusedly guilty about<br>
also running off to talks or to hang out with Paul.<br>
 - if you're *not* at the stand, it might be better to congregate elsewhere.<br>
We often had a knot of KDE-branded (e.g. name-sticker) people in the corner --<br>
me included -- who weren't accessible because of in-crowd chatting. That looks<br>
a little unfriendly.<br>
 - Remember to arrange floats (change for in the money box) ahead of time.<br>
 - Make a pot of money at the beginning of the day. Appoint one person runner<br>
to get water/coffee/sandwiches.<br>
 - I should have asked for a "what's the spiel" explanation at the beginning<br>
of the weekend. It took a while before I heard -- from Rohan, Dave and Jon --<br>
what that phone-thingy was and how to explain the Odroid. Also for old-timers<br>
like me, a reminder of terminology. Like: "Here we have Plasma Desktop running<br>
on low-powered (not cheap!) hardware. Here we have Plasma Desktop plus a bunch<br>
of KDE Applications running on a laptop. Here is Plasma Mobile on a Nexus 5."<br>
<br>
<br>
General thanks:<br>
 - general (3-star) thanks to Jon for overall handling this year's FOSDEM<br>
presence<br>
 - major thanks to Rohan and Dave, who seemed to be there all the time and<br>
always smiling.<br>
<br>
Funny bits:<br>
 - GNOME ran their demo machine off of my laptop's power cord all weekend.<br>
 - Dave knows that I have Dave-commanding glasses that I can glare through.<br>
<br>
[ade]<br>
<br>
_______________________________________________<br>
kde-community mailing list<br>
<a href="mailto:kde-community@kde.org">kde-community@kde.org</a><br>
<a href="https://mail.kde.org/mailman/listinfo/kde-community" rel="noreferrer" target="_blank">https://mail.kde.org/mailman/listinfo/kde-community</a></blockquote></div><br></div>