<div dir="ltr"><div>Hi Aiswarya,</div><div><br></div><div>I've asked sysadmins to know if I have to open a ticket or if I can do it myself. I'm waiting on their reply.</div><div><br></div><div>Thank you!</div><div><br></div><div>Johnny<br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">Le jeu. 23 juil. 2020 à 14:47, Aiśwarya KK <<a href="mailto:aiswaryakk29@gmail.com">aiswaryakk29@gmail.com</a>> a écrit :<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
  
    
  
  <div>
    <p>Hi,</p>
    <p>I can help to moderate the GCompris list. Please let me know how
      to proceed. <br>
    </p>
    <p>Thanks!<br>
      Aish<br>
    </p>
    <div>Le 23/07/2020 à 08:38, Johnny Jazeix a
      écrit :<br>
    </div>
    <blockquote type="cite">
      
      <div dir="ltr">
        <div>Hi,</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>for now, I think I'm the only moderator on the list.</div>
        <div>Usually, I accept (or reject) the messages in 48 hours max,
          but it would be better if someone else can help too.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>There are not a lot of messages to moderate:</div>
        <div>1) Spam happens once or twice a month globally (some
          Spanish bank...)</div>
        <div>2) Rarefully, a person is not within the list and we need
          to validate the mail.</div>
        <div>3) Some attachements are sent, in this case, I ask the
          person to send an external link containing the document.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>Johnny</div>
        <div><br>
          <div class="gmail_quote">
            <div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded
              message ---------<br>
              De : <b class="gmail_sendername" dir="auto">Albert Astals
                Cid</b> <span dir="auto"><<a href="mailto:aacid@kde.org" target="_blank">aacid@kde.org</a>></span><br>
              Date: jeu. 23 juil. 2020 à 00:31<br>
              Subject: Proposal: Mailing List owner policy<br>
              To: <<a href="mailto:kde-community@kde.org" target="_blank">kde-community@kde.org</a>><br>
            </div>
            <br>
            <br>
            Dear Community,<br>
            <br>
            One important part of mailing lists being healthy is
            owners/moderators[1].<br>
            <br>
            They moderate the lists, they help users that want to
            subscribe/unsubscribe but don't know how to, they enact
            emergency moderation in the very very seldom case that it is
            needed, etc.<br>
            <br>
            So to keep our mailing lists healthy we need to be sure to
            have healthy list owners.<br>
            <br>
            In plural, more than one, because from time to time, we go
            on vacation and the list duties still need taking care of.<br>
            <br>
            For that I'd like to enact this policy:<br>
            <br>
                Mailing lists should have at least 2 active owners,
            ideally 3 [Obviously exceptions apply, like if we just
            started a mailing list to coordinate translators for a
            language that has no translation in KDE yet, we'd probably
            have no way to get 2 list owners]<br>
            <br>
            One keyword in that sentence is "active".<br>
            <br>
            Mailing list ownership/moderation un-activity is hard to
            detect.<br>
            <br>
            One way to potentially detect it, is by those summaries that
            sysadmin sends periodically for lists with lots of mails to
            moderate, but that doesn't cover all the cases.<br>
            <br>
            For example, it's possible that a mailing list has 2 owners
            and only one of them is inactive, since the other one is
            keeping the list in working condition we don't see it as a
            problem, but if that person goes on holiday, then it
            suddenly is.<br>
            <br>
            For that I'd like to enact this policy sub-point:<br>
            <br>
                Mailing list owners will be contacted every year asking
            if they are still active and if they want to continue being
            list owner or if they'd prefer we find a substitute.<br>
            <br>
            If they say "please find a substitute" or fail to answer in
            a given time frame (I'd say a month is fair), they will be
            removed as owners and in case the "at least 2 active owners,
            ideally 3" policy is broken we'll find a new person.<br>
            <br>
            Does that sound something like we could agree on?<br>
            <br>
            Then the big question is "who will do this work?" Because it
            seems quite a bit of work (albeit only once a year). I would
            suggest the Community Working Group does this, as it's a way
            to keep our community healthy, but i understand it's quite
            some work, so i volunteer to do it if the CWG doesn't feel
            this is a task they want to take on. <br>
            <br>
            Things I'm missing?<br>
            <br>
            Improvement suggestions?<br>
            <br>
            Cheers,<br>
              Albert<br>
            <br>
            [1] yes, i know they are not the same, but since one is a
            subset of the other, let's pretend they are.<br>
            <br>
            <br>
          </div>
        </div>
      </div>
    </blockquote>
  </div>

</blockquote></div>