<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    <div class="moz-cite-prefix">For more than 10 years, I have been
      using the same system to organize the files, so maybe I should
      change it, but here is what I use currently.<br>
      <br>
      I completely abandoned using subjects for storing when I
      discovered tags a few years ago. I use tags exclusively, and I
      improved my way of using tags when I switched to Digikam, which
      was the first to offer me hierarchical tagging. I seldom use
      descriptions. I only use ratings to help me clean my images, from
      1 star = [should probably be deleted], to 5 stars = [I  am happy
      enough about it to use it as a screensaver or a desktop
      background] (0 stars means of course I haven't rated it yet). 4 is
      good, but nothing to be proud about. 3 means I keep them for
      historical reasons (maybe to keep track of something or someone,
      maybe because the picture is part of a series...).<br>
      <br>
      For the folder structure, I use something like Antti : one folder
      per year or year and period, depending on the number of files, for
      example "2005", "2009-08" and "2009-09..12". I could have used
      only folders at the first level and created subfolders for
      periods, I may change my mind some day. Some of these folders have
      subfolders, for the pictures in a series. All sorting, searching,
      classifying and so on is done in Digikam, I use the folders when I
      want to do backups or use another software on a specific image (I
      have yet to find out how to setup Digikam for this), so that the
      exact folder structure is not really meaningful, the only
      requirement is making files easy to find, which means having not
      too many folders and not too many files per folder. I break a
      folder in two or more when it contains too many files. "Too many"
      depends of course on your computer and your OS, in my situation
      the biggest folders have a little more 800 files, I set the
      splitting limit at around 500 photos. <br>
      <br>
      Now that I think a bit, maybe lowering a little the number of
      files per folder (and creating the required folders) would improve
      things a bit, make the whole structure more balanced.  Anyhow, I
      don't see any reason to use a completely different system.<br>
      <br>
      -- <br>
      Frederic<br>
      <br>
      Le 17/10/2022 à 11:52, Antti Ahonen a écrit :<br>
    </div>
    <blockquote type="cite"
cite="mid:CAL8m3POTLgd2ad9omUoMZYT5=wqjCxT=KgGf-vtLmX9Hv+y3rQ@mail.gmail.com">
      <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=UTF-8">
      <div dir="ltr">Personally I always arrange everything in
        year/month/day hierarchy. Perhaps not mandatory regarding
        Digikam use, but makes life easier with backups and stuff when
        the archive gets big.
        <div><br>
        </div>
        <div>All information related to shoot, project, etc is added as
          metadata in files and sidecar files.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>That is how I try to manage with my files.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>-Antti</div>
        <div><br>
        </div>
        <div> </div>
      </div>
      <br>
      <div class="gmail_quote">
        <div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Oct 17, 2022 at 6:41
          AM Sheridan Price <<a href="mailto:sheridanmp@gmail.com"
            moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-freetext">sheridanmp@gmail.com</a>>
          wrote:<br>
        </div>
        <blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px
          0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
          <div dir="auto">Because of the built in date functions I've
            found it more useful to store photos under descriptive
            folders as in:
            <div dir="auto">year then a sub folder having a name that is
              some description for that shoot. Hence I might have
              2022/Experimental Farm/May.   2022/Experimental Farm/July.</div>
            <div dir="auto"><br>
            </div>
            <div dir="auto">And why you might ask? Well I have found
              that mentally if I am looking for a particular photo or
              set of photos I can usually remember the year and event
              and hence can find it quickly in digikam  by going
              directly to the folder - no search necessary. If I only
              know part of the info then I can do proper searches via
              the search tools and when displayed the folder path often
              helps jog my memory to help zero in quickly to the correct
              folder without having to actually consider each individual
              folder.</div>
            <div dir="auto"><br>
            </div>
            <div dir="auto">This does not preclude using useful tags on
              each photo. That allows for real detailed and extensive
              searches. This just makes some quick searches quicker.</div>
            <div dir="auto"><br>
            </div>
            <div dir="auto">Sher</div>
          </div>
          <br>
          <div class="gmail_quote">
            <div dir="ltr" class="gmail_attr">On Sun., Oct. 16, 2022,
              9:20 p.m. Tyler Smith, <<a
                href="mailto:tyler@plantarum.ca" target="_blank"
                moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-freetext">tyler@plantarum.ca</a>>
              wrote:<br>
            </div>
            <blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px
              0.8ex;border-left:1px solid
              rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Hi,<br>
              <br>
              I've been doing a lot of work in Digikam over the past few
              weeks, and the many features available for organizing and
              tagging my photos. Now I wonder how experienced users take
              advantage of all it offers. <br>
              <br>
              Pre-Digikam, I stored my photos in nested folders by year,
              month, date, with the dates sometimes labelled by location
              or event. i.e.,<br>
              <br>
              2022<br>
                10<br>
                   09<br>
                   10<br>
                   31-halloween<br>
              <br>
              Now with Digikam, it's trivially easy to view images by
              date without sorting them myself. So now I wonder, how do
              you store your images on file, and how do you approach
              tagging/rating/annotating? So many options, I'd like to
              hear about what workflows you find particularly useful.<br>
              <br>
              Thanks,<br>
              <br>
              Tyler<br>
              <br>
              -- <br>
              <a href="http://plantarum.ca" rel="noreferrer noreferrer"
                target="_blank" moz-do-not-send="true">plantarum.ca</a><br>
            </blockquote>
          </div>
        </blockquote>
      </div>
    </blockquote>
    <br>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Frédéric Da Vitoria</pre>
  </body>
</html>